中国船舶物资采购电子商务平台

“询价交易”交易规则

    第一条 按照中国船舶集团有限公司采购管理要求,在中国船舶物资采购电子商务平台(以下简称“平台”)上,以公开或定向比质比价的方式,支撑集团公司全资、控股或实际控制的二级及其下属单位(以下简称“成员单位”)的物资采购工作。

    第二条 平台采用会员制管理。浏览平台的所有用户,必须经过注册才能成为会员,会员包括询价方(买方)、报价方(供应商)。

    询价方(买方):在询价交易模块中公开或定向发布询价单的会员。

    报价方(供应商):查看询价公告,参与询价场次,在询价单中出价,销售询价单中标物资的会员。

    第三条 本规则适用于具有操作询价交易模块权限的所有会员。

    第四条 平台询价交易操作网址:ebuy.csemc.com

    第五条 中国船舶物资贸易集团有限公司作为询价交易的运维团队。

    客服热线:010-89180399,用于处理会员的咨询、建议、投诉等日常性的问题。

    传真:010-59518719,用于接收与各成员单位间的往来函件。

    邮箱:ebuy@csemc.com,用于接收会员注册信息修改的申请。

    第六条 询价交易是指买卖双方交易主体,直接就所要交易产品的参数、价格和物流等因素进行的询问、磋商,达成一致意见后确认成交的交易方式。按照询价对象分为:定向询价和不定向询价。

    定向询价:买方将询价单发给特定供应商,至少定向选择三家,只有这些供应商可以进行报价。(不公开发布询价公告)

    不定向询价:也称为“公开询价”,买方询价面向所有平台的供方,需要在平台上发布公开询价公告。

    第七条 平台审核及询价时间要求:工作日上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。

    买方仍可在其他时间新增询价单及申请发布询价公告,卖方仍可在其他时间参与询价场次的报价,但平台审核可能会有所延迟。

    第八条 询价交易流程详见《询价交易流程图》(附件1)。

    第九条 会员注册及管理应遵循以下原则:

    (一) 用户在注册时,承诺自愿接受《中国船舶物资采购电子商务平台“询价交易”交易规则》(以下简称“规则”)、《恪守商业道德承诺书》(以下简称“承诺书”,详见附件2)并提交会员注册信息后,方可成为平台会员。

    (二) 用户在注册后,平台将在2个工作日内对用户提交的注册信息进行审核,汇总后进行备案管理。

    (三) 供应商在进行注册时,需按要求填写注册信息,并务必保证信息的准确性。如集团级供应商进行注册,平台会按照《中国船舶集团公司集团级集中采购供应商管理办法》审核;如二级成员单位级的合格供应商进行注册,需首先通过平台的初步审核,然后二级成员单位按照二级成员单位级合格供应商管理办法进行审核。

    (四) 用户在提交注册申请时,应同时申请并设立询价交易的会员账号名称及密码,在选择会员账号名称时须遵守国家法律法规,不得包含违法或涉嫌侵犯他人权利等相关信息。

    (五) 当平台对用户提交的注册信息审核通过并完成账户设置流程后,将通过邮件、短信或微信等方式通知用户。

    (六) 当用户注册信息需要修改时,需通过发送邮件的方式提交修改信息,经核实后由平台负责修改会员注册信息。

    第十条 买方新增询价单应遵循如下原则:

    (一) 买方新增询价单的询价开始时间要设定在平台审核并发布公告5个工作日之后,否则平台将不予以通过。

    (二) 买方可设置的报价方式为一次性出价和多次性出价,具体解释如下:

    一次性出价:询价结束前,询价方无法查看各定向供应商报价信息,包括供应商名称和价格;报价方只知道自己的报价信息且只有一次报价的机会。

    多次性出价:询价结束前,询价方全程可查看供应商的报价信息;报价方可查看目前的最低报价,且可随时修改报价。

    (三) 买方应对询价单中的采购信息进行如实、详细的描述,不得擅自发布虚假采购信息。供应商应按照买方的询价单中要求,如实报价。

    第十一条 平台对买方提交新增询价单有关信息进行审核,审核通过后,在平台首页询价公告中发布公告。买方发布定向询价时,只有买方与定向供应商可以查看该询价公告;买方发布公开询价公告时,平台所有用户都可以查看该询价公告。

    第十二条 报价过程如下:

    (一) 供应商查看询价公告,点击“询价报价”,进入询价场次,查看询价单的详细信息。

    (二) 供应商根据询价信息及产品信息,上传解决方案,填写报价。

    (三) 询价结束后,买方根据供应商的解决方案及价格进行综合评定后,在供应商的报价截止有效期内申请交易,生成线上订单同时在平台发布询价结果公告。

    第十三条 按照询价结果公告,买卖双方签订线下合同,并按照合同履行后续手续。

    第十四条 平台支持买方设定询价交易报价保证金,保证金的管理遵循如下原则:

    (一) 询价开始前,买方如需设定询价交易保证金,应通知平台收取保证金的金额,待供应商向平台缴纳保证金后,供应商方可参与报价。此保证金用于保证询价交易有序进行,保证金的金额由买方设定并事先公告说明。

    (二) 询价结束后,平台会在5个工作日内向参与报价但未获得订单的卖方退还保证金;获得订单的卖方,在与买方签订完线下合同并备案完成后,方可办理保证金退款。

    (三) 保证金退款时,平台会按照入金的账户名及开户银行的原路径进行退款,不接受任何理由的跨账户退款。

    第十五条 买卖双方应按照注册时的承诺,维护报价的正常秩序,履行应尽的义务。若发生违约行为,平台有权视其违约严重程度采取账户强制暂停、注销或黑名单制等方式进行处理。

    第十六条 买卖双方在进行询价交易过程中,如出现争议,可在平台上进行投诉。

    第十七条 本规则最终解释权由中国船舶物资贸易集团有限公司所有。

    第十八条 本规则自印发之日起执行。

    附件1询价交易流程图。

    附件2恪守商业道德承诺书。

    

    附件1:询价交易流程图

    

    附件2:恪守商业道德承诺书

    

中国船舶集团有限公司:

    我单位自愿使用贵平台询价交易的操作权限,为询价方提供物资供应及服务,并承诺:

    一、接受并积极配合注册贵平台会员所需核实准入资质时,平台所做的一切合法的调查、核实等工作,保证在《中国船舶物资采购电子商务平台“询价交易”交易规则》(以下简称“规则”)要求下,进行合法的报价交易活动。

    二、接受并积极配合贵平台为询价交易顺利进行而展开的管理活动。

    三、对不符合《规则》要求的新增询价单,按照要求进行修改;对询价完成未能按照询价结果履约的行为,承担相应的民事责任。

    四、遵守贵平台关于废旧物资处置的相关规定,贵平台有权随时对我公司经营状况、资质、能力等进行必要的考察、核实。我公司经考察/考核后如不具备相关资质和能力,贵平台有权取消会员资格。

    五、我公司承诺遵守国家相关法律法规,在商务活动中遵守职业道德,不以任何形式、任何理由向在贵平台发布询价场次的操作员提供个人佣金、回扣、礼金礼券和贵重物品等不正当行为,也不为其安排高消费娱乐活动。贵平台发现我公司以不正当竞争手段拉拢、贿赂操作员或违规串通报价、扰乱询价秩序,一经查实,我公司接受贵平台所采取的相应的处罚。

承诺单位:      

    xxxx年xx月xx日